Cualquiera puede ser emprendedor, pero tú seguramente quieres ser de los que vende. El éxito pasa por muchos aspectos, pero sin duda la tecnología ayuda mucho. Hoy te quiero compartir 23 herramientas para emprendedores online que te llevarán al siguiente nivel.
¿Sabías que cada año tiene 8760 horas? Ahora imagínate que en 2023 consigues ahorrar dos a la semana, entonces conseguirás 104 horas extra. Si algo vale aparte del tiempo es todo ese ahorro para tu bolsillo si consigues más ingresos. Por eso, realmente vale la pena hacerse con herramientas para emprendedores potentes, y hoy cualquier pequeña empresa o autónomo tiene acceso.
Aquí van 5 deseos que tengo para tu emprendimiento en 2023:
- Gasta menos tiempo en reuniones improductivas
- Disfruta de un buzón de correo limpio y organizado
- Dedica tiempo a lo que más te importa de tu empresa
- Reduce incidencias con los clientes
- Consigue más ventas, de más calidad y a largo plazo
No te ofrezco una varita mágica, pero la verdad es que es cierto eso que decía ya el matemático griego Arquímedes. ‘Dadme un punto de apoyo y moveré el mundo’, porque es absurdo ir a los sitios por el camino más largo o hacer las cosas con esfuerzos innecesarios.
Al final estas herramientas para emprendedores son para rendir más con menos esfuerzo, y que tu negocio triunfe como se merece. ¡Vamos a ver algunas soluciones útiles y fáciles de usar!
Índice de contenidos
Las mejores herramientas para emprendedores
1. Programa de facturas y contabilidad
Enviar una factura a tiempo y que además esté bien diseñada gana puntos para tu emprendimiento online. Además, si te ahorras hacerla manualmente cada vez, eso sí que ayuda a dormir tranquilo.
Lo que más puede quitar el sueño es tener que presentar a tu gestoría todas las facturas a última hora. Para todo eso van muy bien los programas de facturación, porque permiten automatizar todo lo relativo a este área de la empresa.
Por si fuera poco, hay soluciones que no se limitan a este departamento, son los llamados ERP o Enterprise Resource Planning. Este tipo de sistemas integran toda la empresa a nivel de información y procesos.
Por ejemplo, si tienes una tienda online, puedes conectar tu stock con la facturación, la contabilidad, el CRM y una herramienta de gestión de proyectos. Imagina no tener que ir informando de cada paso y que esté todo conectado.
Estas son algunas funcionalidades que te ofrece un ERP en la nube completo como Holded:
- Conciliación bancaria automática
- Programación de facturas
- Panel de control para revisar las ventas
- Gestión de gastos e ingresos
- Control de plazos de entrega
- Seguimiento del inventario
- CRM para la relación con clientes
- Módulo de RRHH
Por todo esto y mucho más, creo que es una de esas herramientas para emprendedores online que valen la pena. Además, hace unos años los sistemas de gestión eran inaccesibles para pymes y profesionales freelance, pero ya no.
2. Herramienta de marketing digital
Sea cual sea tu sector, seguro que en tu día a día tienes que llevar tu web, blog y redes sociales. Hoy en día no tener estos puntos cubiertos es como no existir, y tu marca no puede permitirse eso.
El problema es que algunas veces este tipo de contenidos online se gestionan con prisas y poca profesionalidad. Más allá de delegar en expertos, lo que un emprendedor online necesita es tener las herramientas para emprendedores adecuadas.
El CMS en Español de HubSpot es una gran solución de marketing que ayuda a llevar el blog, optimizar a nivel de SEO y mucho más. Imagina que puedes delegar en la tecnología muchas acciones de marketing de tu día a día.
Estas son algunas de las muchas tareas que esta herramienta de emprendimiento puede hacer por ti:
- Correos a clientes y prospectos de manera automatizada
- Formularios para captar leads y nutrir tu base de datos
- Programación de posts en las redes sociales: Facebook, LinkedIn, Instagram y Twitter
- Informes de visitas de un solo vistazo
Si tienes una herramienta de marketing digital y que además se integra con ventas, entonces tus resultados se dispararán. Eso sí, de nada te servirá sin aplicar una estrategia adecuada.
La tecnología puede ser de gran ayuda, pero debe ir acompañada de una acción profesional humana enfocada en objetivos. Visualiza qué quieres, define tus pasos a seguir y empieza a apoyarte en recursos que te lo pongan más fácil.
3. Editor de imagen y documentos
Canva es una maravilla de editor online que te permite diseñar sin saber Photoshop. Evidentemente, todo ello consiguiendo resultados muy elegantes y presentables.
Canva te sirve para múltiples necesidades de la empresa:
- Banners de anuncios
- Diseños para redes sociales
- Presentaciones corporativas
- Tarjetas de visita
- Portadas de eBook
- Vídeos para stories, reels, YouTube o cualquier formato
- Flyers para imprimir
- Fondos para Zoom o Teams
En definitiva, cualquier documento o archivo que necesite diseño lo puedes realizar con esta herramienta.
Es muy fácil de usar, tiene una versión gratis muy completa y por menos de 20 euros al mes puedes incluso tener un amplio banco de imágenes y de plantillas prediseñadas de lo más profesionales.
20 herramientas más que pueden ser claves para ti
Cada sector y empresa es un mundo, así que tienes muchas opciones para mejorar tus resultados. Aparte de las soluciones que hemos visto con detalle, te quiero decir algunas ideas extra que te pueden alegrar el día.
- DocuSign para firmar documentos online de manera legal y segura.
- Loom para poder grabar tu pantalla y compartir vídeos explicativos.
- Happy Scribe para convertir tus audios a texto, o añadir subtítulos a vídeos.
- Typeform para crear formularios amigables y personalizados.
- Google Alerts para recibir novedades sobre tu sector cada cierto tiempo en tu correo.
- Metricool para programar historias en Instagram, posts en todas las redes principales e informes mensuales de resultados.
- Lavender.ai para asegurarte de que tus emails se ven bien en el dispositivo de tu audiencia.
- Hunter.io para localizar emails asociados a empresas si tu negocio es B2B.
- LinkedIn Sales Navigator para captar a potenciales clientes de empresas.
- Pexels para localizar fotos y vídeos libres de derechos en alta calidad.
- Trello para coordinarte con el equipo mediante tableros de proyectos, tareas y documentos.
- Ubersuggest para pensar titulares para tus artículos de blog.
- Google PageSpeed Insights para saber si tu sitio va rápido y cómo mejorarlo.
- Ahrefs para mejorar el SEO de tu página de manera avanzada.
- Google Drive para organizar tus archivos, editarlos y compartirlos.
- Freelancer para localizar a potenciales colaboradores de tu emprendimiento.
- Zoom para crear webinars y realizar videoconferencias.
- Webstagram para localizar hashtags interesantes para tus publicaciones en redes sociales.
- Grammarly para revisar ortográfica y gramaticalmente todos tus documentos, emails y publicaciones.
- Synthesia para crear vídeos a partir de texto sin formato en minutos.
Como ves, el cielo es el límite si se trata de delegar en la tecnología, y estas son solo algunas de las miles soluciones que hay.
Estas herramientas te llevarán más lejos
Como ves, son muchas las ventajas de agregar tecnología en tu empresa. Si todavía no tienes alguna de estas soluciones, aprovecha el año nuevo para reinventarte.
En resumen, estas son algunas soluciones e ideas que te pueden ayudar:
- Un software de gestión empresarial con gestión de facturas
- CRM para llevar la relación con clientes, prospectos y proveedores
- Soluciones de automatización de marketing
- Edición fácil de fotos, vídeos, banners y todo tipo de contenido audiovisual
- Conversor de audio a texto
- Generador de contenidos mediante IA
- Programas de gestión de proyectos y equipos
- Espacios de trabajo y archivo en la nube
- Herramientas para llevar contratos y documentos
- Soluciones para mejorar la web a todos los niveles
Ten en mente todo lo que tu negocio necesita y empieza a pensar de manera creativa encontrar tus soluciones idóneas.
No te conformes con lo que haces hasta ahora, porque recuerda que vienen tiempos complicados. Habrá más costes y más competencia global, pero la buena noticia es que la tecnología mejora día a día.
Asegúrate de seguir evolucionando y aprovecha todo lo que las herramientas para emprendedores te pueden facilitar. El futuro es brillante, si sabemos adelantarnos a las tendencias y mantenernos siempre proactivos.
Siempre asegúrate de que la herramienta que utilizas se integra bien con el resto que tienes. Así, en ningún momento tendrás datos duplicados o incidencias por errores. Además, eso es lo que te hace ahorrar tiempo y conseguir procesos más ágiles.
Por otro lado, involucra a tu gente para que sean los primeros en apreciar el software que hayas elegido. Si tu equipo está motivado para usar un programa, es más fácil que realmente le saque partido. Solo así conseguirás realmente una mejora en la productividad.
Aprovecha que muchas de estas opciones tienen demos gratuitas o versiones sin coste que te permiten probar el sistema. Así, tienes la oportunidad de testear y saber de primera mano si eso es lo que estabas buscando.
¡Mucho éxito y que coseches muchos resultados en 2023!
